水贝 5 人档口：克重旧料一次理清
水贝 · 黄金批发档口深圳水贝 · 5 人黄金批发档口 · 同行调货为主 · B 线
原有痛点
日开单 80+ 笔，成本要等月末 Excel 汇总才算，开单时不知道这批进价多少，报价全凭感觉。
落地效果
批次成本随开单实时算出毛利，客户对账单从 2.5 小时缩到 12 分钟，回款逾期漏跟从月均 4 笔降到 0～1 笔。
5 人
档口人数
80+ 笔
日开单
2.5 小时→12 分
对账单导出
开单实时
毛利可见
01客户画像
- 店型
- 黄金批发档口（水贝）
- 规模
- 5 人 · 老板 1 / 开单 2 / 仓管 1 / 财务 1
- 主力品类
- 足金散货、旧料、少量成品链
- 渠道结构
- 同行调货约 90% · 散客约 10%
- 账号数
- 5 个
- 上线节奏
- 2026-05 · 2 天完成
02上线前的现状与瓶颈
现状基线
| 环节 | 上线前的做法 |
|---|---|
| 开单 | 收银本 + Excel 台账，单笔约 90 秒 |
| 毛利 | 月末 Excel 汇总才知道，约 2 天 |
| 对账 | 逐客户手工做 Excel，约 2.5 小时 |
| 回款 | 纸卡记录账期，靠人记得到期 |
关键瓶颈：为什么以前解决不了
毛利看不到，因为「成本是月末才算的」
开单那一刻不知道这批货进价多少，报价全凭手感。碰到金价波动大的日子，报出去的价可能已经是亏的。
对账慢，因为「一个客户一本账」
客户分散在几个 Excel 里，同一客户还有多笔退货冲抵。财务要逐客户手工归集，错一行就要重来。
漏跟回款，因为「没有到期提醒」
账期 7 / 15 / 30 天混着用，全靠记。一旦漏跟一笔，钱压在里面不说，下次还容易再给货。
水贝档口节奏快，没时间搞复杂系统。B 线开单就是克重加金价加工费，批次成本自动算，月底对账以前要整晚，现在十分钟导出。
张老板 · 水贝黄金档口 · 老板 为保护客户隐私，姓名为脱敏代称，岗位与原话内容经客户确认
03实施路径
第 1 天
批次成本与客户档案
导入在库批次与实际进价，建客户档案与账期规则。
第 2 天
开单实时毛利与对账
开单当场显示批次毛利；对账单按客户一键导出，财务当天试跑。
04用到的系统能力
要达到上面的效果，本例实际开启了以下能力；未列出的模块保持关闭，避免功能过载。
批次成本
每批进价独立，开单按批自动算成本
实时毛利
开单即显示本单毛利与毛利率
客户对账单
按客户一键导出，含退货冲抵
账期提醒
按客户账期自动提示到期与逾期
旧料回收
旧料折足扣损，与原单关联
05量化结果
| 指标 | 上线前 | 上线后 | 口径 / 样本 |
|---|---|---|---|
| 客户对账单导出 | 约 2.5 小时 | 约 12 分钟 | 财务实际操作计时，含退货冲抵 |
| 单笔开单耗时 | 约 90 秒 | 约 45 秒 | 2026-06～08 抽样 200 笔 |
| 批次毛利可见性 | 月末估算 | 开单当场可见 | 功能口径 |
| 回款逾期漏跟 | 月均 4 笔 | 月均 0～1 笔 | 档口回款台账记录 |
数据为客户口径的示意整理；开单耗时随品类复杂度不同，此处为散货样本。
背景与挑战
5 人档口，日开单量大，毛利靠月底 Excel 汇总，客户对账手工做，回款易漏跟。老板要的不是报表好看，而是「报价那一刻别报错」。
06边界与尚未解决的部分
以下环节本系统没有解决，或只解决到某一层。先讲清楚，避免预期偏差。
- 旧料再熔损耗按固定系数扣 旧料再熔的损耗按档口约定系数固定扣，不做逐次实测，因此旧料口径是「约定值」而非实测值。
- 同行拆借走备查，不进成本 同行之间的借货拆借属于非买卖往来，系统只做备查登记，不进入批次成本核算。
07投入产出
投入
5 账号 × 600 元/年 ＝ 3,000 元/年
节省
对账与开单每月约省 34 人时（≈ 2,040 元/月）；逾期漏跟减少，回款周期缩短
回本周期
约 1.5 个月
估算口径：人时按 60 元/人时计；漏跟回款的风险敞口未折算金额。
08这家店的经验适合谁
适合
- 日开单量大、要当场知道赚没赚
- 多批次不同进价，成本必须按批算
- 客户多、账期杂，对账与跟款费人
可能不适合
- 以零售为主、开单量小（C 线更合适）
- 不做旧料业务、也不涉及批次成本