单据在亦笙,账却在星辰,靠导 Excel 补录
早上水贝进货、白天零售卖出、午后回收旧金、批发客户又拿了一手货——单据全在亦笙兴旺里。可客户财务要求星辰账套里也要有对应单据和凭证,于是每天导 Excel、半夜补录,月底两边对账对不上。
早上水贝进货、白天零售卖出、午后回收旧金、批发客户又拿了一手货——单据全在亦笙兴旺里。可客户财务要求星辰账套里也要有对应单据和凭证,于是每天导 Excel、半夜补录,月底两边对账对不上。
客户关心“星辰库存账面准不准”。把门店的每一类存货变动按映射转成星辰库存单据,仓位一一对应。
| 门店业务实例 | 亦笙兴旺单据 | 到达星辰 | 落地要点 |
|---|---|---|---|
| 水贝进货 18K 项链 60 件 | 采购入库单 | 星辰「入库类单据」→ 门店仓 | 数量按件;单价 = 当日金价 + 工费,作为存货成本 |
| 门店零售当日卖出 26 件 | 销售交班汇总 | 星辰「出库类单据」→ 门店仓 | 可整日汇总一张,也可按班次多张,到店到账 |
| 批发客户拿货 20 件未收款 | 批发销售出库单 | 星辰「出库单」+ 应收(见往来) | 出库与应收同源,一张单带两个动作 |
| 客户旧金回收 23.5g 入池 | 旧料回收入库单 | 星辰「入库单」→ 旧料仓 | 数量按克记录,与柜台货区分仓位 |
| 月底盘点盘亏 1 件 | 盘点差异单 | 星辰「盘盈盘亏单」 | 差异原因写在备注,财务可直接看到 |
| A 店调拨到 B 店 | 调拨单 | 星辰「调拨单」A 出 B 入 | 自动配对,防止货在路上的在途差异 |
批发与采购的往来,到星辰就挂在客户 / 供应商账上。谁欠你、你欠谁,跟客户财务在星辰里看到的是同一本账。
| 业务场景 | 亦笙兴旺动作 | 星辰单据 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 批发发货未收款 | 批发销售单 | 星辰「应收单」 | 往来单位=星辰客户档案,带到期日 |
| 客户转账回款 | 收款登记 | 星辰「收款单」核销应收 | 核销结果回写亦笙兴旺 |
| 水贝供应商进货 | 采购入库单 | 星辰「应付单」 | 往来单位=星辰供应商档案 |
| 向供应商付款 | 付款登记 | 星辰「付款单」核销应付 | 付款结果回写亦笙兴旺 |
| 月底两边对账 | 往来对账清单 | 星辰应收 / 应付明细 | 摘要带亦笙单号可双击溯源 |
凭证不是“自动过账”,而是“自动起草”。每张凭证停在星辰总账待审核,财务确认后才会成为正式账务。
示意映射,最终以客户星辰版本与账套配置为准;科目与往来编码沿用星辰已有档案。
| 项目 | 亦笙兴旺 | 金蝶云·星辰 | 要点 |
|---|---|---|---|
| 单据编号 | YS20260903-001(前缀标识) | 星辰单据编号 | 单号即幂等键,重传不重复 |
| 业务日期 / 单据日期 | 交班日 / 开单日 | 星辰单据日期 | 按日批量可整单合并 |
| 往来单位 | 亦笙兴旺批发客户 / 供应商 | 星辰客户 / 供应商 | 编码以星辰为准,开单时选择 |
| 商品与数量 | 款号 / 品类 / 件数或克重 | 星辰物料档案或存货核算 | 计价金按克、一口价按件 |
| 金额与税率 | 价税合计 / 不含税 | 星辰单据金额字段 | 含税口径随模板配置 |
| 仓库 / 仓位 | 门店仓 / 旧料仓 / 总部仓 | 星辰仓库 / 仓位 | 同仓位映射,账面与门店一致 |
客户听到“双向”会担心互相覆盖。把话讲明白:档案星辰说了算,业务单只进不出,回写只报结果。
单号 + 行号做幂等,重传不重复
失败自动补传,次数时间可配置
同步日志 + 差异清单可导出月结
打开在线演示确认收银、库房与往来单据口径;由顾问评估客户星辰版本 / 账套并开通试传。
先对齐星辰版本与账套,再做试传校验,最后日常巡检。
确认客户星辰版本、账套、开放平台权限与科目 / 往来档案。
沙盒 / 测试账套跑库房、应收应付、凭证试传,逐单核对。
正式账套按日同步,同步日志与差异清单随财务月结复核。
可以。金蝶云·星辰标准版 / 专业版均走标准单据接口,需客户账套开通开放平台 / 第三方应用权限;具体以客户现行版本与单据规范为准,实施顾问先做试传校验再切正式。
两种都支持。默认按日批量:门店傍晚交班后触发“同步到星辰”;也可配置准实时推送,任何时刻可手动补传,全程有同步日志。
不会。每张业务单带唯一单号作幂等键,同一单号重复触发只会更新、不会新增;失败单据自动进入重试队列,成功 / 失败 / 待核对在同步日志里一目了然。
凭证生成后停在星辰总账「未审核」列表,只有星辰财务点审核才过账。科目、摘要、含税口径都可以在对接配置里调整,红字冲销也由财务在星辰发起。
设计上是“档案以星辰为准、业务单向推送、回写只做结果告知”。星辰始终是账务中枢,审核、过账、红冲都在星辰侧,亦笙兴旺不会反向修改星辰单据,两边靠单号对得上。
历史数据留在星辰作为期初,不需要搬走。亦笙兴旺按启用日之后的业务单据开始推送;启用前的账套与库存可在星辰做期初调整,两边以启用日为界对账。