亦笙兴旺 · 黄金珠宝管理系统 · 开放对接 · 金蝶云·星辰

金蝶云·星辰:门店单据直达星辰,财务不再重录

客户财务用的是金蝶云·星辰?门店每天在亦笙兴旺产生的进货、销售、回收、批发单据,可按映射自动进入星辰的库存单据、应收应付与总账凭证。哪些单能过去、到星辰长什么样、双向传输会不会乱——这一页用一家金店一天的实例讲清楚。

金蝶云·星辰对接业务场景示意 金蝶云·星辰
日结一键同步当日单据打包推星辰
星辰即可见库存单 / 应收应付 / 凭证
账权在星辰审核过账都在星辰侧
门店现状

单据在亦笙,账却在星辰,靠导 Excel 补录

早上水贝进货、白天零售卖出、午后回收旧金、批发客户又拿了一手货——单据全在亦笙兴旺里。可客户财务要求星辰账套里也要有对应单据和凭证,于是每天导 Excel、半夜补录,月底两边对账对不上。

星辰对接后的一天

傍晚点一下「同步到星辰」,其余交给映射

  • 交班日结后点同步,当日采购 / 零售 / 回收 / 批发单据打包推送星辰
  • 星辰库存里自动出现入库 / 出库 / 盘盈盘亏单,仓位对应门店仓 / 旧料仓
  • 批发应收、供应商应付自动挂到对应客户 / 供应商账上,回款后在星辰核销
  • 需要记账的单据按模板生成凭证,停在总账「未审核」,财务确认才过账
  • 推送带唯一单号,重复触发不生成两张;失败自动重试,日志可查
  • 财务在星辰的审核 / 核销 / 红冲结果回写亦笙兴旺,两边月底对得上

库房:哪些业务单,到星辰变成什么单

客户关心“星辰库存账面准不准”。把门店的每一类存货变动按映射转成星辰库存单据,仓位一一对应。

亦笙兴旺业务单到金蝶云·星辰库存单据对照
门店业务实例亦笙兴旺单据到达星辰落地要点
水贝进货 18K 项链 60 件 采购入库单 星辰「入库类单据」→ 门店仓 数量按件;单价 = 当日金价 + 工费,作为存货成本
门店零售当日卖出 26 件 销售交班汇总 星辰「出库类单据」→ 门店仓 可整日汇总一张,也可按班次多张,到店到账
批发客户拿货 20 件未收款 批发销售出库单 星辰「出库单」+ 应收(见往来) 出库与应收同源,一张单带两个动作
客户旧金回收 23.5g 入池 旧料回收入库单 星辰「入库单」→ 旧料仓 数量按克记录,与柜台货区分仓位
月底盘点盘亏 1 件 盘点差异单 星辰「盘盈盘亏单」 差异原因写在备注,财务可直接看到
A 店调拨到 B 店 调拨单 星辰「调拨单」A 出 B 入 自动配对,防止货在路上的在途差异

应收应付:挂账、核销、对账都发生在星辰往来里

批发与采购的往来,到星辰就挂在客户 / 供应商账上。谁欠你、你欠谁,跟客户财务在星辰里看到的是同一本账。

应收应付在星辰中的单据形态
业务场景亦笙兴旺动作星辰单据说明
批发发货未收款 批发销售单 星辰「应收单」 往来单位=星辰客户档案,带到期日
客户转账回款 收款登记 星辰「收款单」核销应收 核销结果回写亦笙兴旺
水贝供应商进货 采购入库单 星辰「应付单」 往来单位=星辰供应商档案
向供应商付款 付款登记 星辰「付款单」核销应付 付款结果回写亦笙兴旺
月底两边对账 往来对账清单 星辰应收 / 应付明细 摘要带亦笙单号可双击溯源

凭证:系统按模板生成,审核权永远在星辰财务手里

凭证不是“自动过账”,而是“自动起草”。每张凭证停在星辰总账待审核,财务确认后才会成为正式账务。

系统替你做什么

  • 按「单据类型 → 凭证模板」自动生成,触发对象如交班日结、销售结转成本、批发应收、进货入库、旧金回收
  • 借贷科目取自星辰科目表,摘要带亦笙兴旺单号;是否含税、税额科目等可配置

财务在星辰做什么

  • 生成后停在星辰总账「未审核」列表,财务在星辰逐张或批量审核后才过账
  • 红字冲销由财务在星辰发起,亦笙兴旺只接收「已红冲」回执,不反向生成单据

字段怎么对:一张速查表给 IT / 实施看

示意映射,最终以客户星辰版本与账套配置为准;科目与往来编码沿用星辰已有档案。

亦笙兴旺与金蝶云·星辰字段映射示意
项目亦笙兴旺金蝶云·星辰要点
单据编号 YS20260903-001(前缀标识) 星辰单据编号 单号即幂等键,重传不重复
业务日期 / 单据日期 交班日 / 开单日 星辰单据日期 按日批量可整单合并
往来单位 亦笙兴旺批发客户 / 供应商 星辰客户 / 供应商 编码以星辰为准,开单时选择
商品与数量 款号 / 品类 / 件数或克重 星辰物料档案或存货核算 计价金按克、一口价按件
金额与税率 价税合计 / 不含税 星辰单据金额字段 含税口径随模板配置
仓库 / 仓位 门店仓 / 旧料仓 / 总部仓 星辰仓库 / 仓位 同仓位映射,账面与门店一致

双向传输,为什么两边不会改乱

客户听到“双向”会担心互相覆盖。把话讲明白:档案星辰说了算,业务单只进不出,回写只报结果

① 档案:星辰为准

  • 客户 / 供应商 / 商品先建在星辰,拉进亦笙兴旺开单时选用
  • 两边一套编码一套名称,不出现“同名不同码”

② 业务:单向推送

  • 亦笙兴旺 → 星辰,只传不撤,单据留痕
  • 确需撤销售后,由星辰红字 / 红单冲销,系统不反向删除

③ 回写:结果告知

  • 仅回写三类:星辰审核状态、核销 / 对账回执、红字冲销标记
  • 星辰永远是账务中枢:审核、过账、红冲都在星辰侧发起

防重

单号 + 行号做幂等,重传不重复

重试

失败自动补传,次数时间可配置

对账

同步日志 + 差异清单可导出月结

先体验业务口径,再评估星辰对接

打开在线演示确认收银、库房与往来单据口径;由顾问评估客户星辰版本 / 账套并开通试传。

星辰对接上线:三步走

先对齐星辰版本与账套,再做试传校验,最后日常巡检。

1

评估星辰环境

确认客户星辰版本、账套、开放平台权限与科目 / 往来档案。

2

试传三类单据

沙盒 / 测试账套跑库房、应收应付、凭证试传,逐单核对。

3

开通与月结

正式账套按日同步,同步日志与差异清单随财务月结复核。

客户常问 · 金蝶云·星辰对接

我们用金蝶云·星辰,能对接亦笙兴旺吗?对版本有要求吗?

可以。金蝶云·星辰标准版 / 专业版均走标准单据接口,需客户账套开通开放平台 / 第三方应用权限;具体以客户现行版本与单据规范为准,实施顾问先做试传校验再切正式。

单据多久同步一次?是实时的吗?

两种都支持。默认按日批量:门店傍晚交班后触发“同步到星辰”;也可配置准实时推送,任何时刻可手动补传,全程有同步日志。

星辰里会不会出现重复单?

不会。每张业务单带唯一单号作幂等键,同一单号重复触发只会更新、不会新增;失败单据自动进入重试队列,成功 / 失败 / 待核对在同步日志里一目了然。

凭证是系统自己过账吗?谁审核?

凭证生成后停在星辰总账「未审核」列表,只有星辰财务点审核才过账。科目、摘要、含税口径都可以在对接配置里调整,红字冲销也由财务在星辰发起。

双向传输会不会把两边的账改乱?

设计上是“档案以星辰为准、业务单向推送、回写只做结果告知”。星辰始终是账务中枢,审核、过账、红冲都在星辰侧,亦笙兴旺不会反向修改星辰单据,两边靠单号对得上。

现在星辰里已经有历史数据,怎么办?

历史数据留在星辰作为期初,不需要搬走。亦笙兴旺按启用日之后的业务单据开始推送;启用前的账套与库存可在星辰做期初调整,两边以启用日为界对账。

让星辰财务不再等你导 Excel

聊聊贵司星辰版本与账套,先试传再上线 · 186 7177 6088(微信同号)

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