门店一套账、财务一套账,月底手工搬数
收银、回收、工坊、批发单据都在亦笙兴旺里,可客户财务要求“金蝶 / 用友账套里也要有对应单据和凭证”,于是每天导 Excel、半夜补录,月底两头对账对不上。
收银、回收、工坊、批发单据都在亦笙兴旺里,可客户财务要求“金蝶 / 用友账套里也要有对应单据和凭证”,于是每天导 Excel、半夜补录,月底两头对账对不上。
客户财务系统通常关心三件事:库房、应收应付、凭证。每一件,亦笙兴旺都能按映射把业务单据直接送过去,不再手工重录。
| 客户财务模块 | 亦笙兴旺 业务单据 | 到达客户系统(金蝶 / 用友)后的形态 |
|---|---|---|
| 库房 / 存货 | 采购进货入库、销售与批发出库、门店零售出库 | 自动转对方「入库类 / 出库类单据」,按门店 / 仓库映射仓位,库房账面与门店同步 |
| 库存变动 | 盘点盈亏、店间调拨、旧料回收入库、熔金出库 | 转「盘盈盘亏 / 调拨 / 其他出入库」单据,与业务单号一一对应 |
| 应收应付 | 批发账期应收与回款、供应商进货与付款 | 按往来单位生成「应收 / 收款、应付 / 付款」并核销,月结对账与客户账套同源 |
| 记账凭证 | 交班日结、销售与成本结转、回收与工单成本 | 按凭证模板生成借贷分录,默认待审核,财务确认后过账 |
客户在用哪一款,就在哪一款里收单。标准单据接口已具备,按客户现行版本与账套做映射后即可开通。
面向单店与成长门店的财务一体化,库存 / 往来 / 凭证走标准单据接口。
成长型与中大型企业常用,多组织、供应链与总账,按账套与单据模板对接。
大型集团 / 多账套 / 财务共享场景,走同一标准单据接口按环境开通。
中型流通与门店常见版本,支持本地与云化部署,单据与总账映射适配。
成长型企业一体化 SaaS,开放接口按客户租户开通,三类单据同标准。
大型集团 / 多组织(NC Cloud)场景,集团口径与多账套同步支持。
用友 BIP、金蝶精斗云、畅捷通 T+ 等走同一标准单据接口;所列以当前常见版本为准,客户现行版本由实施顾问开通与试传校验。
用一家金店一天的实例,讲清进货、零售、回收、批发单据分别进星辰哪张库存单、往来与凭证怎么生成、双向传输为什么不打架。
客户常问“传过去会不会重复记账、两边会不会改乱”。答案写在配置里:默认单向、回写可控、幂等防重、日志可对账。
先对齐版本与单据规范,再做试传校验,最后日常巡检,避免一上来就铺全量同步。
对齐客户现行金蝶 / 用友版本,列单据与科目映射清单。
测试账套跑三类单据试传,逐单核对一致后再切正式。
按日 / 周自动同步,同步日志与差异清单随财务月结复核。
不换。亦笙兴旺管门店经营业务,客户的财务系统继续作为账务中枢;我们把业务单据按映射送过去,两边单据编号一一对应,凭证仍由客户财务审核。
采购进货转对方入库类单据,销售 / 批发出库转出库类单据;盘点盈亏、店间调拨、旧料回收与熔金出库转盘盈盘亏 / 调拨 / 其他出入库单据。按门店 / 仓库映射对方仓位,库房账面与门店一致。
不会。以单据编号 + 行号做幂等,同一张单重复触发只生成一次;批发应收对应对方应收单与收款核销,进货付款对应应付与付款核销,科目与往来单位由客户账套维护。
系统按单据类型与凭证模板自动生成借贷分录,默认进入待审核状态,由客户财务确认后过账;科目映射、摘要规则、是否含税都可在对接配置里调整。
默认设计是“档案单向、业务单据单向上行、回写可控”:客户 / 供应商 / 商品 / 科目等主数据来源单一,业务单据只传不撤;确需双向时,仅开放审核状态、对账回执与冲销红单三类回写,避免两边互改。
已适配主流版本:金蝶云·星辰、金蝶云·星空、金蝶云·苍穹,用友 U8N / U8+、YonSuite、NCC 等,云部署与本地私有化均可;具体以客户现行版本与单据规范为准,由实施顾问开通并做试传校验。