前店后厂为什么要「两套账」?不是麻烦,是保命
车间关心金料克重,门店关心能不能卖。一套账硬扛,月底一定对不上。
水贝很多店是「前面展厅、后面工厂」。师傅领料按克,店员卖货按件+克价+工费。若共用一张库存表:师傅领走 50 克料,展厅账上像「少了 50 克成品」,财务直接崩溃。
展厅说卖了 10 件手镯,车间说还在抛光——其实 6 件已入库没扫码,4 件还在做。老板问「库里到底多少」,没人答得上来。
前店后厂典型一天
双账套在说什么
- 工厂账:金料、半成品、工序在制品,按批次、按工序流转
- 门店账:可售成品、在库件数、标价、销售状态
- 联通点:完工入库、调拨、组装 — 一次操作两边同时记
一套账硬扛会怎样
- 车间领料 → 展厅库存莫名减少,以为丢货
- 成品完工 → 只记车间入库,展厅上不了架卖
- 退货返修 → 不知道算车间在制品还是门店可售
- 月底成本 → 金料消耗与销售对不上,毛利是猜的
老板要看的不是两套数,而是「同一批货从进料 to 卖出」全链路毛利。系统应支持一键穿透:销售单 → 成品批次 → 领料批次 → 进价。
没有系统时的最小做法
- Excel 至少分「车间仓」「展厅仓」两个 sheet
- 每天下班前 10 分钟对「在制品」:车间报工序、展厅报可售件数
- 完工入库必须有人签字,写清件数+克重+批次
- 调拨(车间→展厅)单独一张单,两边各记一笔