双账套怎么工作 · 工厂账与门店账
前店后厂为什么要两套账?工厂管克重领料,门店管可售成品——联通点在于完工入库与调拨,一次操作两边同时记。
双账套不是故意折腾您,而是业务本来就有两种计量口径。车间关心「用了哪批金料、还剩多少克在制品」;门店关心「架上几件货、标价多少、能不能卖」。硬塞进一张表,师傅领走 50 克料,展厅账上像「少了 50 克成品」,财务直接崩溃。
| 维度 | 工厂账 | 门店账 |
|---|---|---|
| 计量单位 | 克重、批次、工序节点 | 件数、标价、销售状态 |
| 典型操作 | 领料、报工、完工、退料 | 上柜、开单、退货、调拨 |
| 库存视角 | 在制品、料仓、半成品 | 可售成品、在库市值 |
| 老板看数 | 料耗、在制进度 | 销售毛利、可售库存 |
| 联通点 | 完工入库 ↓ | ↑ 销售关联批次成本 |
一条货怎么穿两边(完整链路)
- 采购 / 收料:工厂账增加金料批次,记进价与克重
- 师傅领料:工厂账金料↓,在制品↑,挂批次号
- 工序扫码:在制品状态更新,工费与料耗计入批次成本
- 完工质检:在制品↓,成品(工厂侧)↑ 或待调入展厅
- 调入展厅:工厂账成品↓,门店账可售成品↑(一次调拨两边记)
- 开单销售:门店账出库,售价 − 该批次成本 = 本单毛利
早上
师傅领料
扫码出库记入工厂账,用了哪批金料一清二楚
白天
工序流转
执模、镶嵌、抛光完工确认,批次成本实时更新
下午
成品上柜
调入展厅,门店账增加可售库存
晚上
开单销售
克重×金价+工费自动算价,毛利即时可见
与 Excel 两 sheet 的对比
| 环节 | 以前 | M 线之后 |
|---|---|---|
| 在制品 | 靠人记,经常漏记 | 工序节点自动,在制一目了然 |
| 调拨 | 微信说一声就算转了 | 系统调拨单,两边同时变 |
| 毛利 | 月底估算 | 销售单即时带批次成本 |